民營企業(yè)要做好合同管理

合同是市場經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物， 別是封頭企業(yè)進(jìn)行市場交換時的法律表現(xiàn)形式。封頭企業(yè)的經(jīng)濟(jì)來往，大多依托于合同形式進(jìn)行，因而，合同管理是企業(yè)經(jīng)營管理的重要內(nèi)容之一，同時也是管理者的必備能力和重要工作之一。

2004年，甲公司利用加拿大政府貸款通過乙公司分批從該國丙公司引進(jìn)300萬美元的化工設(shè)備（封頭），在商訂合同時，甲公司為協(xié)調(diào)配套設(shè)備資金及建設(shè)情況，在合同裝運條款中加列了“賣方在裝運前要通知買方，并取得買方的同意，方可進(jìn)行裝運”的條款。賣方丙公司對此無異議，并如期簽訂了合同。

合同簽訂后不久，賣方丙公司開始按合同要求進(jìn)行備貨，在首批貨物中，40%為外購貨，60%為自己生產(chǎn)的產(chǎn)品。完成備貨后，丙公司向中間商乙公司發(fā)出裝運通知，但是，甲公司以配套資金沒有到位，附屬設(shè)施沒法開工為由，拒絕賣方發(fā)貨。

后經(jīng)多次協(xié)商，甲公司同意在丙公司同意支付每年3萬美元倉儲費的前提下，接受 批貨物。鑒于當(dāng)時當(dāng)?shù)?b>封頭市場的情況，為避免損失，甲公司不再同意接受后幾批的貨物。后來經(jīng)過協(xié)商，合同得以和平解除。

這是一個典型的利用合同條款進(jìn)行風(fēng)險規(guī)避的案例。如果沒有加列“賣方在裝運前要通知買方，并取得買方的同意，方可進(jìn)行裝運”這一條款，甲公司將沒有依據(jù)拒絕丙公司發(fā)貨，從而會為自己帶來較大的風(fēng)險和倉儲壓力。合同管理，是指對合同依法進(jìn)行訂立、變 、轉(zhuǎn)讓、履行終止以及審查監(jiān)督、控制等一系列行為的總稱。合同管理是一項綜合性的工作，涉及企業(yè)的各方面，能否實施有效管理把好合同關(guān)，是封頭企業(yè)經(jīng)營管理成敗的重要因素。管理者應(yīng)該避免法律上的風(fēng)險，完善制度，使企業(yè)能夠依規(guī)行事， 地促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。

下面講一下合同管理的五項內(nèi)容：

1、確保合同內(nèi)容不超出經(jīng)營范圍。1999年 人民法院《關(guān)于適用合同法若干問題的解釋（一）》第十條規(guī)定：“當(dāng)事人超越經(jīng)營范圍訂立的合同，人民法院不因此認(rèn)定合同無效，但違反 限制經(jīng)營、 許經(jīng)營以及法律、行政法規(guī)禁止經(jīng)營規(guī)定的除外。”因此，除 明確規(guī)定需要履行 定手續(xù)或程序的業(yè)務(wù)或規(guī)定禁止經(jīng)營的業(yè)務(wù)以外，封頭企業(yè)可以不經(jīng)任何審批直接從事所有項目的經(jīng)營。

2、確保簽約主體具有簽約能力。在簽訂合同前，必須審查對方的主體資格。根據(jù)我國法律規(guī)定，與無簽約能力的主體簽訂的合同無效力。在封頭市場合作中，企業(yè)的合同主體很多時候不是法人，而是其分支機構(gòu)或職能部門， 要引起管理者的注意與重視?！逗贤ā分幸?guī)定的有簽約能力的合同主體只能是自然人、法人或其他組織。

3、要做必要的資信能力審查。資信能力包括企業(yè)的注冊資本、投資額、年檢情況、商業(yè)信用、資產(chǎn)情況和審計報告等。如有必要，還可以到相關(guān)政府部門，比如封頭企業(yè)所屬的工商局了解 詳細(xì)的情況。

4、要了解對方代表的資格?！逗贤ā返?span>49條規(guī)定，“行為人沒有代理權(quán)、超越代理權(quán)或者代理權(quán)終止后以被代理人名義訂立的合同，相對人有理由相信行為人有代理權(quán)的，該代理行為有效。”這種代理行為被稱為“表見代理”。從表面上來看，善意相對人有理由相信行為人擁有被代理人的代理權(quán)，被代理人 應(yīng)該對這個行為負(fù)責(zé)。表見代理對企業(yè)來說，是一個潛在的威脅。

5、要了解合同的成立與生效。依法成立的合同，自成立時生效；法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)、登記等手續(xù)生效的，依照其規(guī)定；當(dāng)事人對合同的效力可以約定附條件，附生效條件的合同，自條件成 時生效；附解除條件的合同，自條件成 時失效。當(dāng)事人對合同的效力可以約定附期限，附生效期限的合同，自期限屆至?xí)r生效；附終止期限的合同，自期限屆滿時失效。

封頭企業(yè)的合同管理不是簡單的約定、承諾、簽約等內(nèi)容，而是一種注重細(xì)節(jié)、 的科學(xué)管理方式。管理者只有依法實施規(guī)范的合同管理，對違反制度的行為進(jìn)行堅決打擊，才能現(xiàn) 的合同管理。合同管理的完善，可以維護(hù)企業(yè)良好的信譽，合理規(guī)避市場風(fēng)險，保證企業(yè)能夠順利實現(xiàn)預(yù)定的經(jīng)營計劃，從而達(dá)到提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，不斷發(fā)展壯大的目標(biāo)。